Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: REV.11B.7-2026-06

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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è I4M S.r.l., P.IVA / C.F. 02667190397, con sede legale in Via Nevio Grassi, 33 - 48122 Ravenna (RA).

Per comunicazioni privacy, richieste formali ed esercizio dei diritti è possibile scrivere alla PEC mail@pec.i4m.srl oppure contattare il numero 0544501500.

2. Responsabile della protezione dei dati

Alla data di pubblicazione della presente informativa il Responsabile della Protezione dei Dati non risulta nominato. Eventuali futuri aggiornamenti saranno pubblicati in questa pagina.

3. Dati personali trattati

• dati identificativi e di contatto indicati dall’utente, come nome, cognome, telefono, email o riferimenti equivalenti;
• dati relativi alla richiesta inviata, all’immobile, all’impianto, al servizio o alla soluzione di interesse;
• dati contenuti in allegati caricati volontariamente, come foto, bollette, documenti tecnici, planimetrie, comunicazioni o altri materiali utili alla valutazione della richiesta;
• dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza e alla prevenzione di abusi;
• dati relativi all’origine della richiesta, come pagina di provenienza, servizio o soluzione selezionata, parametri UTM e payload tecnico del modulo;
• preferenze cookie, log di consenso e identificativi tecnici collegati alle scelte privacy/cookie.

4. Finalità e basi giuridiche

• Gestione di richieste di contatto, analisi preliminari, sopralluoghi e preventivi: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
• Comunicazioni tecnico-commerciali collegate alla richiesta: misure precontrattuali e legittimo interesse alla gestione del rapporto con l’utente.
• Gestione di allegati e documenti tecnici: misure precontrattuali, obblighi di legge o legittimo interesse, secondo il contenuto della richiesta.
• Adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali: obblighi di legge.
• Sicurezza del sito, prevenzione abusi e tutela dei diritti: legittimo interesse del titolare.
• Cookie analytics, marketing o servizi esterni non tecnici: consenso dell’utente, se e quando tali strumenti sono configurati e attivati.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per inviare e gestire la richiesta. Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire l’invio del modulo o la possibilità di ricontattare l’utente.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e organizzativi idonei a garantire sicurezza, riservatezza e integrità. L’accesso è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori strettamente necessari alla gestione delle attività.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato, collaboratori, consulenti, fornitori tecnici, professionisti, partner operativi, installatori, progettisti o soggetti coinvolti nella gestione della richiesta. Quando necessario, tali soggetti operano come responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo il ruolo effettivo.

8. Comunicazione e diffusione

I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando necessario per gestire la richiesta, adempiere a obblighi normativi, tutelare diritti o svolgere attività tecniche, amministrative e operative collegate al servizio richiesto.

9. Trasferimenti extra UE

Il sito può utilizzare servizi tecnici o strumenti di terze parti. Qualora tali servizi comportino trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, il trattamento sarà effettuato sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile. Gli strumenti non tecnici sono attivati secondo la configurazione cookie e le preferenze espresse dall’utente.

10. Conservazione

24 mesi dalla richiesta, salvo ulteriori obblighi o rapporti contrattuali successivi.

I log tecnici e i consensi cookie sono conservati per il tempo necessario a dimostrare le preferenze espresse, garantire sicurezza, gestire eventuali contestazioni e rispettare obblighi di legge.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità ove applicabile e revoca del consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

12. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa vigente.

13. Processi decisionali automatizzati

Il sito non effettua decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

14. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in funzione di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi utilizzati. La versione applicabile è quella pubblicata sul sito al momento della raccolta dei dati.